Alle ProdukteAusbaustufe 2Produkt · Wissensmanagement

Firmenwissen, das nicht mit Mitarbeitern geht.

Der Wissens-Agent macht internes Wissen per Frage-Antwort durchsuchbar: Mitarbeiter stellen eine Frage in normaler Sprache und bekommen die Antwort direkt aus den hinterlegten Dokumenten.

Ausgangslage

Wissen, das in Ordnern und Köpfen steckt.

Handbücher, Prozessdokumentationen und jahrelanges Erfahrungswissen gehen verloren oder sind schwer auffindbar — besonders wenn erfahrene Mitarbeiter das Unternehmen verlassen.

  • Wissen bleibt im Unternehmen, auch wenn Mitarbeiter gehen
  • Antworten in normaler Sprache statt Ordner durchsuchen
  • Quellenangabe zu jeder Antwort, nachvollziehbar
  • Läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur
Fähigkeiten

Was der Agent übernimmt.

Dokumente einlesen

Handbücher, Prozessdokus und Notizen werden zentral erfasst und durchsuchbar gemacht.

Fragen beantworten

Mitarbeiter stellen Fragen in normaler Sprache — direkt aus den hinterlegten Dokumenten beantwortet.

Quellen zeigen

Jede Antwort verweist auf die Stelle im Originaldokument — nachvollziehbar und prüfbar.

Aktuell halten

Neue oder geänderte Dokumente werden laufend eingebunden.

So arbeitet er

Von der Frage zur Antwort.

01 — Schritt

Frage stellen

Ein Mitarbeiter fragt in normaler Sprache — kein Suchbegriff-Raten nötig.

02 — Schritt

Dokumente durchsuchen

Der Agent durchsucht alle hinterlegten Dokumente nach relevanten Stellen.

03 — Schritt

Antwort mit Quelle

Die Antwort kommt direkt aus dem Dokument — mit Verweis auf die Fundstelle.

Ergebnis

Das bringt er konkret.

  • Weniger Zeit für die Suche nach Informationen
  • Wissen bleibt erhalten, auch bei Personalwechsel
  • Neue Mitarbeiter kommen schneller zurecht
  • Antworten sind nachvollziehbar statt Bauchgefühl
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