Rechnungen lesen, nicht mehr abtippen.
DataSynth liest PDF-Rechnungen automatisch aus, prüft die Angaben auf Plausibilität und exportiert die Daten strukturiert nach Excel, CSV oder direkt im DATEV-Format (EXTF) — fertig für den Steuerberater.
Rechnungen abtippen kostet jede Woche Zeit.
Lieferantenrechnungen werden heute manuell in Excel oder die Buchhaltung übertragen — Position für Position. Das kostet Zeit und führt zu Tippfehlern, die erst später auffallen, wenn der Steuerberater nachfragt.
- Keine manuelle Übertragung von Rechnungspositionen mehr
- Weniger Tippfehler in Buchhaltung und DATEV-Export
- Sofort einsatzbereit — kein ERP-Projekt nötig
- Läuft auf deutschen Servern, DSGVO-konform
Was der Agent übernimmt.
Rechnungen einlesen
PDF-Rechnungen werden automatisch erfasst — unabhängig vom Layout des Lieferanten.
Plausibilität prüfen
Beträge, Steuersätze und Summen werden automatisch auf Konsistenz geprüft.
Strukturiert exportieren
Export nach Excel oder CSV — mit allen relevanten Feldern sauber getrennt.
DATEV-Format
Direkter Export im DATEV-Format (EXTF), fertig für den Steuerberater.
Von der Rechnung zum Export.
Rechnung einreichen
PDF per E-Mail oder Upload — kein spezielles Format nötig.
Agent liest & prüft
Felder werden extrahiert und auf Plausibilität geprüft.
Export erhalten
Fertige Datei in Excel, CSV oder DATEV (EXTF) — bereit für Buchhaltung oder Steuerberater.
Das bringt er konkret.
- Deutlich weniger Zeit für manuelle Rechnungserfassung
- Weniger Tippfehler in der Buchhaltung
- Schnellere Übergabe an den Steuerberater
- Sofort einsatzbereit, ohne ERP-Projekt