Alle AgentenAgent · E-Mail-Analyse

Der Posteingang, der sich selbst sortiert.

Ein Agent, der eingehende E-Mails versteht: Er erkennt Absicht, Dringlichkeit und Thema, kategorisiert automatisch und schlägt passende Antworten oder Weiterleitungen vor.

Ausgangslage

Der Posteingang ist die unsichtbare Engstelle.

Anfragen, Reklamationen, Rechnungen, Spam — alles landet im selben Postfach und muss von Hand sortiert werden. Der E-Mail-Agent liest mit, versteht das Anliegen und bereitet jede Nachricht so auf, dass die richtige Person sie schnell bearbeiten kann.

  • Erkennt Absicht und Kategorie jeder Nachricht
  • Priorisiert nach Dringlichkeit
  • Schlägt Antwortentwürfe oder Weiterleitung vor
  • Wahlweise mit lokalem LLM oder API
Fähigkeiten

Was der Agent übernimmt.

Verstehen

Der Agent erfasst Anliegen, Tonalität und Thema jeder eingehenden E-Mail.

Kategorisieren

Anfrage, Reklamation, Rechnung, Spam — jede Mail wird zuverlässig eingeordnet.

Priorisieren

Dringende Vorgänge werden hervorgehoben, Routine wird gebündelt.

Vorschlagen

Passende Antwortentwürfe oder die richtige Weiterleitung werden vorbereitet.

So arbeitet er

Von der Mail zur Aktion.

01 — Schritt

Einlesen

Neue Nachrichten werden über IMAP/API erfasst und vorbereitet.

02 — Schritt

Analysieren

Das LLM bestimmt Absicht, Kategorie und Priorität der Nachricht.

03 — Schritt

Vorbereiten

Kategorie, Priorität und ein Antwortvorschlag werden zugeordnet.

Ergebnis

Das bringt er konkret.

  • Weniger Zeit im Postfach, mehr für die Bearbeitung
  • Nichts Dringendes bleibt liegen
  • Einheitliche Erstreaktion statt Zufall
  • Skaliert mit dem Volumen, ohne mehr Personal
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